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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 26/02/2026

1. Introduction

Chez Spectalya, nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre service.

En utilisant Spectalya, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Spectalya
Email : [email protected]

3. Données collectées

Nous collectons les types de données suivants :

Type de données Exemples Finalité
Données d'identification Nom, prénom, email Création et gestion de compte
Données de connexion Logs, adresse IP, appareil Sécurité et amélioration du service
Données professionnelles Dossiers, photos, transcriptions Fourniture du service
Données de paiement Informations bancaires (via Stripe) Facturation

4. Utilisation des données

Vos données sont utilisées pour :

  • Fournir et améliorer nos services
  • Gérer votre compte et votre abonnement
  • Assurer la sécurité de la plateforme
  • Vous envoyer des communications importantes (factures, mises à jour de service)
  • Répondre à vos demandes de support
  • Respecter nos obligations légales

5. Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : pour fournir le service auquel vous avez souscrit
  • Intérêt légitime : pour améliorer nos services et assurer la sécurité
  • Obligation légale : pour respecter nos obligations comptables et fiscales
  • Consentement : pour l'envoi de communications marketing (que vous pouvez retirer à tout moment)

6. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Stripe : pour le traitement sécurisé des paiements
  • OpenAI : pour la transcription audio (données anonymisées)
  • Hébergeurs : pour le stockage sécurisé de vos données
  • Autorités : en cas d'obligation légale

7. Conservation des données

Nous conservons vos données selon les durées suivantes :

  • Données de compte : pendant la durée de votre abonnement + 3 ans
  • Dossiers et documents : pendant la durée de votre abonnement + 1 an après résiliation
  • Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
  • Logs de connexion : 1 an

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
  • Chiffrement des données au repos
  • Contrôle d'accès strict
  • Surveillance continue des systèmes
  • Sauvegardes régulières
  • Tests de sécurité périodiques

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification : corriger vos données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format standard
  • Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
  • Droit de limitation : limiter le traitement de vos données

10. Cookies

Nous utilisons des cookies essentiels au fonctionnement du service (authentification, préférences). Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de tracking tiers.

11. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité. Les modifications importantes vous seront notifiées par email ou notification dans l'application.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :

Email : [email protected]

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre pays.