Een gedetailleerde plaatsbeschrijving, dat zijn honderden beschrijvingen. Ze typen op een touchscreen is traag; ze op papier noteren betekent dat u achteraf alles opnieuw moet uittypen. De stem is veruit de snelste manier om een pand te beschrijven — als de verkregen tekst tenminste bruikbaar is.
Dicteren element per element
In Spectalya gebeurt het dictaat vanuit de fiche van het beschreven element: u neemt uw vaststelling op daar waar ze in het rapport moet verschijnen. Geen lang spraakmemo dat u achteraf moet opknippen: elke opname staat al op haar plaats.
De audio-opname wordt bij de opdracht bewaard. Ze blijft beschikbaar om na te lezen en maakt deel uit van de export.
Transcriptie door AI
De opnames worden automatisch getranscribeerd door een spraakherkenningsmodel van de nieuwste generatie. De transcriptie kan in één keer voor de hele opdracht worden gestart, op het einde van het bezoek of terug op kantoor.
De kwaliteit hangt sterk af van twee instellingen die Spectalya voor u beheert.
De dicteertaal is gekend
In plaats van het model de gesproken taal te laten raden, geeft Spectalya de dicteertaal door. Dat detail verbetert het resultaat duidelijk: leestekens, hoofdletters en eigennamen worden beter weergegeven.
Een vakwoordenlijst
De plaatsbeschrijving heeft haar eigen vocabularium: raamkozijn, plint, borstwering, faience, huurschade, merknamen van uitrusting… Spectalya steunt op woordenlijsten:
- een gemeenschappelijke Spectalya-woordenlijst, die voortdurend wordt aangevuld;
- een woordenlijst eigen aan uw organisatie (Enterprise-aanbod), voor uw termen, afkortingen en terugkerende correcties.
De woordenlijsten worden automatisch met de app gesynchroniseerd.
In de ene taal dicteren, het rapport in een andere opmaken
In België gebeurt het vaak dat men in de eigen taal dicteert terwijl het rapport moet worden opgesteld in de taal van het pand of van de partijen. Spectalya maakt een onderscheid tussen:
- de rapporttaal (Frans, Nederlands of Engels);
- de dicteertaal.
Als ze verschillen, wordt de transcriptie automatisch vertaald naar de rapporttaal. Een Franstalige expert kan zo een rapport in het Nederlands opmaken zonder zijn manier van werken te veranderen.
Nalezen, opnieuw beluisteren, corrigeren
Een AI kan zich vergissen: een verkeerd begrepen woord, een dubbelzinnig cijfer. Spectalya voorziet daarom een aparte stap transcripties bewerken:
- elke getranscribeerde tekst wordt in zijn context nagelezen;
- de oorspronkelijke opname wordt opnieuw beluisterd met één gebaar, met 10 seconden terugspoelen;
- de tekst wordt gecorrigeerd en opgemaakt (titel, ondertitel, vet, cursief, centreren);
- indien nodig wordt een opname opnieuw getranscribeerd.
De oorspronkelijke en de gecorrigeerde tekst worden allebei bewaard en geëxporteerd: u houdt een spoor bij van wat er werd gezegd en van wat werd gevalideerd.
Wat dit verandert op het terrein
- Sneller: u beschrijft al sprekend, met de handen vrij om te fotograferen of een toestel te testen.
- Nauwkeuriger: u veroorlooft zich meer gedetailleerde beschrijvingen als ze geen tikwerk kosten.
- Minder kantoorwerk: geen uittypwerk meer, enkel nalezen.
Het is vaak de functie die experts al bij de eerste opdracht overtuigt. Om het volledige traject te zien, lees een Spectalya-opdracht stap voor stap, of probeer het zelf.
