Un état des lieux détaillé, c’est des centaines de descriptions. Les taper sur un écran tactile est lent ; les noter sur papier impose de tout retaper ensuite. La voix est de loin le moyen le plus rapide de décrire un bien — encore faut-il que le texte obtenu soit exploitable.
Dicter élément par élément
Dans Spectalya, la dictée se fait depuis la fiche de l’élément décrit : on enregistre son constat là où il doit apparaître dans le rapport. Pas de long mémo vocal à découper ensuite : chaque enregistrement est déjà à sa place.
L’enregistrement audio est conservé avec la mission. Il reste disponible pour la relecture et fait partie de l’export.
Une transcription par IA
Les enregistrements sont transcrits automatiquement par un modèle de reconnaissance vocale de dernière génération. La transcription peut se lancer en une fois pour toute la mission, en fin de visite ou au retour au bureau.
La qualité dépend beaucoup de deux réglages que Spectalya gère pour vous.
La langue de dictée est connue
Plutôt que de laisser le modèle deviner la langue parlée, Spectalya lui indique la langue de dictée. Ce détail améliore nettement le résultat : ponctuation, majuscules et noms propres sont mieux restitués.
Un glossaire métier
L’état des lieux a son vocabulaire : châssis, plinthe, allège, faïence, dégât locatif, noms de marques d’équipements… Spectalya s’appuie sur des glossaires :
- un glossaire Spectalya commun, enrichi en continu ;
- un glossaire propre à votre organisation (offre Enterprise), pour vos termes, vos abréviations et les corrections récurrentes.
Les glossaires se synchronisent automatiquement avec l’application.
Dicter dans une langue, produire le rapport dans une autre
En Belgique, il arrive souvent de dicter dans sa langue alors que le rapport doit être rédigé dans celle du bien ou des parties. Spectalya distingue :
- la langue du rapport (français, néerlandais ou anglais) ;
- la langue de dictée.
Lorsqu’elles diffèrent, la transcription est automatiquement traduite dans la langue du rapport. Un expert francophone peut ainsi produire un rapport en néerlandais sans changer sa façon de travailler.
Relire, réécouter, corriger
Une IA peut se tromper : un mot mal compris, un chiffre ambigu. Spectalya prévoit donc une étape dédiée d’édition des transcriptions :
- chaque texte transcrit se relit dans son contexte ;
- l’enregistrement original se réécoute d’un geste, avec retour arrière de 10 secondes ;
- le texte se corrige et se met en forme (titre, sous-titre, gras, italique, centrage) ;
- au besoin, un enregistrement se retranscrit.
Le texte original et le texte corrigé sont tous deux conservés et exportés : on garde la trace de ce qui a été dit et de ce qui a été validé.
Ce que cela change sur le terrain
- Plus rapide : on décrit en parlant, les mains libres pour photographier ou tester un équipement.
- Plus précis : on se permet des descriptions plus détaillées quand elles ne coûtent pas de frappe.
- Moins de travail au bureau : plus de retranscription, seulement une relecture.
C’est souvent la fonctionnalité qui convainc les experts dès la première mission. Pour voir l’ensemble du parcours, lisez une mission Spectalya étape par étape, ou essayez par vous-même.
