Een plaatsbeschrijvingsrapport is tegelijk een juridisch document en het uithangbord van uw werk. Het moet volledig en leesbaar zijn en uw identiteit weerspiegelen. Spectalya genereert de PDF automatisch op basis van de opdracht en geeft u de controle over de vormgeving.
Uw huisstijl
- Logo op het titelblad en in de koptekst;
- hoofd- en accentkleur, voor de titels en de grafische elementen;
- ondertitel in de koptekst en voettekst, ingesteld in het Frans, Nederlands en Engels: de juiste tekst wordt getoond naargelang de taal van het rapport;
- naam van de expert die de vaststelling heeft gedaan, vermeld op het titelblad en in de juridische documenten.
Voor een organisatie (Enterprise-aanbod) wordt deze personalisatie één keer voor het hele team ingesteld en op alle toestellen gesynchroniseerd.
De structuur van het rapport
Het rapport volgt de structuur van de opdracht, ruimte per ruimte, element per element. Verschillende opties passen de inhoud aan:
- overzichtstabel aan het begin van het rapport;
- statistiekbalk (aantal foto’s, transcripties, documenten);
- veldlabels al dan niet getoond;
- lege elementen verbergen: een element zonder foto, beschrijving of transcriptie verdwijnt uit de PDF, en een bovenliggend element wordt verborgen als al zijn onderliggende elementen leeg zijn.
Die laatste instelling voorkomt pagina’s met lege rubrieken wanneer het sjabloon gedetailleerder is dan het pand.
De opmaak van de foto’s
De foto’s bepalen het grootste deel van het gewicht en de bewijswaarde van een rapport. U kiest:
- het aantal foto’s per rij en hun hoogte;
- het al dan niet tonen van de naam van de foto’s;
- de galerijmodus: in plaats van onder elk element worden alle foto’s gegroepeerd in een sectie “fotoreportage” aan het einde van het rapport.
De kostenraming van de schade
Wanneer schade wordt begroot, toont het rapport het detail per post en het totaal. Een aanpasbare waarschuwingstekst (in het Frans, Nederlands en Engels) kan de kostenraming vergezellen, bijvoorbeeld om te herinneren aan het indicatieve karakter van de bedragen of aan de inaanmerkingneming van de ouderdom.
Handtekeningen en afwezigheden
De handtekeningen van de partijen worden op het toestel verzameld en in het rapport opgenomen. Een afwezige partij wordt als dusdanig vermeld, in plaats van een lege handtekeningplaats te laten die tot verwarring zou kunnen leiden.
De juridische documenten
Uw juridische documenten — voorwaarden, verplichte vermeldingen, eigen sjablonen van uw kantoor — kunnen door de organisatie worden beheerd en gerangschikt en vervolgens aan de opdrachten worden toegevoegd. Ze worden automatisch met de app gesynchroniseerd.
Een rapport dat op elk moment opnieuw kan worden gegenereerd
De PDF ligt niet vast: hij wordt opnieuw gegenereerd vanuit het voorbeeld telkens als dat nodig is. Een correctie op het laatste moment? U past de opdracht aan, genereert opnieuw en exporteert opnieuw. Voor zeer omvangrijke opdrachten kan de export trouwens zonder de PDF gebeuren, die dan opnieuw te genereren blijft.
In de praktijk
De rapportinstellingen worden één keer geconfigureerd en gelden dan voor al uw opdrachten. Het resultaat: uniforme rapporten, in uw huisstijl, zonder enige manuele opmaak.
Ontdek de rest van het traject in een Spectalya-opdracht stap voor stap, of maak uw account aan om uw eerste rapport te genereren.
