Un rapport d’état des lieux est à la fois un document juridique et la vitrine de votre travail. Il doit être complet, lisible, et refléter votre identité. Spectalya génère le PDF automatiquement à partir de la mission, et vous donne la main sur son apparence.

Votre identité visuelle

  • Logo sur la page de garde et dans l’en-tête ;
  • couleurs principale et d’accent, pour les titres et les éléments graphiques ;
  • sous-titre d’en-tête et texte de pied de page, définis en français, néerlandais et anglais : le bon texte s’affiche selon la langue du rapport ;
  • nom de l’expert ayant réalisé le constat, repris sur la page de garde et dans les documents légaux.

Pour une organisation (offre Enterprise), cette personnalisation se définit une fois pour toute l’équipe et se synchronise sur tous les appareils.

La structure du rapport

Le rapport suit la structure de la mission, pièce par pièce, élément par élément. Plusieurs options en ajustent le contenu :

  • tableau récapitulatif en début de rapport ;
  • bandeau de statistiques (nombre de photos, de transcriptions, de documents) ;
  • libellés des champs affichés ou non ;
  • masquage des éléments vides : un élément sans photo, description ni transcription disparaît du PDF, et un élément parent est masqué si tous ses enfants sont vides.

Ce dernier réglage évite les pages de rubriques vides quand le modèle est plus détaillé que le bien.

La mise en page des photos

Les photos font l’essentiel du poids et de la valeur probante d’un rapport. Vous choisissez :

  • le nombre de photos par ligne et leur hauteur ;
  • l’affichage ou non du nom des photos ;
  • le mode galerie : plutôt qu’insérées sous chaque élément, toutes les photos sont regroupées dans une section « reportage photo » en fin de rapport.

Le chiffrage des dégâts

Lorsque des dégâts sont chiffrés, le rapport présente le détail poste par poste et le total. Un texte d’avertissement personnalisable (en français, néerlandais et anglais) peut accompagner le chiffrage, par exemple pour rappeler le caractère indicatif des montants ou la prise en compte de la vétusté.

Signatures et absences

Les signatures des parties sont recueillies sur l’appareil et intégrées au rapport. Une partie absente est mentionnée comme telle, plutôt que de laisser un emplacement de signature vide qui prêterait à confusion.

Les documents légaux

Vos documents légaux — conditions, mentions obligatoires, modèles propres à votre cabinet — peuvent être gérés et ordonnés par l’organisation, puis joints aux missions. Ils se synchronisent automatiquement avec l’application.

Un rapport régénérable à tout moment

Le PDF n’est pas figé : il est régénéré depuis l’aperçu chaque fois que nécessaire. Une correction de dernière minute ? On modifie la mission, on régénère, on réexporte. Pour les missions très volumineuses, l’export peut d’ailleurs se faire sans le PDF, celui-ci restant régénérable.

En pratique

Les réglages du rapport se configurent une fois, puis s’appliquent à toutes vos missions. Le résultat : des rapports homogènes, à vos couleurs, sans aucune mise en page manuelle.

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