Een zelfstandige expert configureert zijn app zoals hij wil. In een kantoor met tien of vijftig experts verandert de vraag: hoe garandeert u dat alle rapporten op elkaar lijken, dat alle opdrachten op dezelfde plaats terechtkomen en dat de toegangen het komen en gaan van medewerkers volgen? Het Enterprise-aanbod van Spectalya beantwoordt die behoeften vanuit een webbeheeromgeving.
Gebruikers beheren
De verantwoordelijke van de organisatie beheert zijn team vanuit de webomgeving:
- een nieuwe expert per e-mail uitnodigen;
- een account deactiveren bij een vertrek — de toegang wordt afgesloten bij de volgende interactie, zelfs als er nog een sessie openstond;
- een account heractiveren, een uitnodiging of een link om het wachtwoord opnieuw in te stellen opnieuw versturen.
De accounts zijn individueel: iedereen meldt zich aan met eigen inloggegevens, wat de traceerbaarheid van de opdrachten garandeert.
Een identiek rapport voor het hele team
De personalisatie van het rapport (logo, kleuren, kop- en voettekst in het Frans, Nederlands en Engels) wordt op het niveau van de organisatie ingesteld en op alle toestellen gesynchroniseerd. Een klant ontvangt hetzelfde rapport, ongeacht welke expert ter plaatse is gegaan. De details van de opties vindt u in uw PDF-rapport personaliseren.
Gemeenschappelijke juridische documenten
De juridische documenten van het kantoor (voorwaarden, vermeldingen, eigen sjablonen) worden centraal beheerd, gerangschikt en ter beschikking gesteld van alle experts. Een update wordt automatisch verspreid: geen verouderde versie meer op de telefoon van een medewerker.
Gecentraliseerde exportconnectoren
De exportbestemmingen — FTP/SFTP-server, Amazon S3-opslag, Dropbox, Google Drive — worden één keer door de organisatie geconfigureerd. De experts hoeven geen inloggegevens in te voeren of instellingen te doen: hun opdrachten komen op de juiste plaats terecht, in de juiste mappenstructuur.
Een gedeelde vakwoordenlijst
De spraaktranscriptie steunt op een woordenlijst eigen aan de organisatie: technische termen, interne afkortingen, merknamen, terugkerende correcties. Het hele team heeft er baat bij, en ze verbetert de kwaliteit van ieders transcripties. Zie spraakdictaat en AI-transcriptie.
De opdrachtenhistoriek
De beheeromgeving geeft zicht op de activiteit van de organisatie: historiek van de opdrachten van het hele team en historiek per medewerker. Handig voor de opvolging van de productie, de interne facturatie of de verdeling van de werklast.
Opdrachten overnemen door een editor
Sommige organisaties scheiden het terreinwerk van de afwerking: de expert voert het bezoek uit, een medewerker op kantoor leest het rapport na en werkt het af. Met de optie Editor, voorbehouden aan het Enterprise-aanbod, kan een gemachtigde gebruiker een door een collega geëxporteerde opdracht laden om ze in zijn eigen app verder af te werken.
Voor wie is het Enterprise-aanbod bedoeld?
- expertisekantoren en bureaus van landmeters-experts;
- vastgoedkantoren en vastgoedbeheerders die hun eigen plaatsbeschrijvingen opmaken;
- syndici en netwerken van professionals.
De voorwaarden worden afgestemd op het volume aan opdrachten van elke organisatie. Wilt u erover praten, neem dan contact met ons op; om de app te ontdekken, begint u best met de voorstelling van Spectalya.
