Een plaatsbeschrijving, dat is een bezoek… en daarna uren werk op kantoor: notities uittypen, foto’s sorteren, ze op de juiste plaats invoegen, opmaken, begroten, laten ondertekenen. Spectalya is ontworpen om die dubbele invoer te schrappen: alles gebeurt ter plaatse, op smartphone of tablet, en het rapport is klaar op het einde van het bezoek.

Voor wie?

Spectalya richt zich tot professionals die vastgoed op een gestructureerde manier beschrijven:

  • vastgoedexperts en landmeters-experts die intredende en uittredende plaatsbeschrijvingen opmaken;
  • vastgoedbeheerders en verhuurkantoren;
  • syndici voor vaststellingen van gemeenschappelijke delen;
  • schade-experts en expertisekantoren.

De app is ontstaan uit een project met een Belgisch expertisekantoor om zijn terreinopdrachten te digitaliseren. Ze is beschikbaar op iOS en Android, in het Frans, Nederlands en Engels.

Het principe: één opdracht, één structuur, nul uittypwerk

Een kant-en-klare structuur

Elke opdracht start vanuit een sjabloon: studio, appartement, huis of een generiek sjabloon. Het sjabloon somt de ruimtes en de te beschrijven elementen op (vloeren, muren, plafonds, schrijnwerk, uitrusting…). U past het aan de werkelijkheid van het pand aan: een ruimte toevoegen, een slaapkamer dupliceren, een ontbrekend element verwijderen.

Foto’s en stem, op de juiste plaats

Voor elk element neemt u een of meer foto’s en dicteert u uw vaststelling. De foto’s blijven gekoppeld aan het element dat ze illustreren; het dictaat wordt automatisch getranscribeerd door AI en daarna nagelezen en zo nodig gecorrigeerd. Geen getik meer op een scherm in een slecht verlichte kelder.

Geïntegreerde kostenraming

Bij een uittredende plaatsbeschrijving of een expertise wordt de huurschade rechtstreeks in de opdracht begroot, op basis van een prijzenrooster. De kostenraming verschijnt in het rapport en kan ook als tabelbestand worden geëxporteerd.

Een ter plaatse ondertekend PDF-rapport

Op het einde van het bezoek is het voorbeeld van het rapport meteen beschikbaar. De partijen ondertekenen op het toestel, en de PDF wordt gegenereerd: gestructureerd per ruimte, met foto’s, beschrijvingen, meterstanden en handtekeningen.

Exports naar uw tools

Het volledige dossier (rapport, foto’s, opnames, gegevens) kan worden geëxporteerd als ZIP of rechtstreeks naar Dropbox, Google Drive, een FTP/SFTP-server of Amazon S3-opslag.

Wat het verschil maakt

  • Ontworpen voor het terrein: grote knoppen, meerdere foto’s snel na elkaar, dicteren in plaats van typen.
  • Volledig meertalig: u kunt in de ene taal dicteren en het rapport in een andere taal opmaken — de transcriptie wordt dan vertaald.
  • Vakjargon: woordenlijsten verbeteren de herkenning van technische termen en merknamen.
  • Controle vóór afsluiting: een checklist meldt wat ontbreekt (handtekeningen, onbehandelde elementen…) voordat u de opdracht afsluit.
  • In uw huisstijl: logo, kleuren, kop- en voettekst van het rapport zijn aanpasbaar.

En voor teams?

Kantoren en agentschappen beschikken over een Enterprise-aanbod: centraal gebruikersbeheer, gedeelde woordenlijst, exportconnectoren en gedeelde juridische documenten, personalisatie van het rapport voor de hele organisatie en opdrachtenhistoriek. We lichten het toe in Spectalya voor teams.

Meer weten

De beste manier om te oordelen blijft het uitproberen op een echte opdracht: maak uw account aan.