Un état des lieux, c’est une visite… puis des heures de travail au bureau : retaper les notes, trier les photos, les insérer au bon endroit, mettre en page, chiffrer, faire signer. Spectalya a été conçue pour supprimer cette double saisie : tout se fait sur place, sur smartphone ou tablette, et le rapport est prêt à la fin de la visite.

Pour qui ?

Spectalya s’adresse aux professionnels qui décrivent des biens immobiliers de manière structurée :

  • experts immobiliers et géomètres-experts réalisant des états des lieux d’entrée et de sortie ;
  • gestionnaires de biens et agences de location ;
  • syndics pour les constats de parties communes ;
  • experts en sinistres et cabinets d’expertise.

L’application est née d’un projet réalisé avec un cabinet d’expertise belge, pour digitaliser ses missions de terrain. Elle est disponible sur iOS et Android, en français, néerlandais et anglais.

Le principe : une mission, une structure, zéro retranscription

Une structure prête à l’emploi

Chaque mission démarre d’un modèle : studio, appartement, maison, ou modèle générique. Le modèle liste les pièces et les éléments à décrire (sols, murs, plafonds, menuiseries, équipements…). Vous l’adaptez à la réalité du bien : ajouter une pièce, dupliquer une chambre, supprimer un élément absent.

Photos et voix, au bon endroit

Pour chaque élément, vous prenez une ou plusieurs photos et vous dictez votre constat. Les photos restent attachées à l’élément qu’elles illustrent ; la dictée est transcrite automatiquement par IA, puis relue et corrigée si nécessaire. Plus besoin de taper sur un écran dans une cave mal éclairée.

Le chiffrage intégré

Pour un état des lieux de sortie ou une expertise, les dégâts locatifs se chiffrent directement dans la mission, à partir d’une grille de prix. Le chiffrage apparaît dans le rapport et s’exporte aussi en fichier tabulaire.

Un rapport PDF signé sur place

À la fin de la visite, l’aperçu du rapport est disponible immédiatement. Les parties signent sur l’appareil, et le PDF est généré : structuré pièce par pièce, avec photos, descriptions, relevés et signatures.

Des exports vers vos outils

Le dossier complet (rapport, photos, enregistrements, données) s’exporte en ZIP ou directement vers Dropbox, Google Drive, un serveur FTP/SFTP ou un stockage Amazon S3.

Ce qui fait la différence

  • Pensé pour le terrain : grands boutons, photo multiple en rafale, dictée plutôt que saisie.
  • Multilingue de bout en bout : vous pouvez dicter dans une langue et produire le rapport dans une autre — la transcription est alors traduite.
  • Vocabulaire métier : des glossaires améliorent la reconnaissance des termes techniques et des noms de marques.
  • Contrôle avant clôture : une check-list signale ce qui manque (signatures, éléments non traités…) avant de clôturer la mission.
  • À vos couleurs : logo, couleurs, en-tête et pied de page du rapport sont personnalisables.

Et pour les équipes ?

Les cabinets et agences disposent d’une offre Enterprise : gestion centralisée des utilisateurs, glossaire commun, connecteurs d’export et documents légaux partagés, personnalisation du rapport pour toute l’organisation et historique des missions. Nous la détaillons dans Spectalya pour les équipes.

Pour aller plus loin

Le meilleur moyen de juger reste de l’essayer sur une vraie mission : créez votre compte.