Un expert indépendant configure son application comme il l’entend. Dans un cabinet de dix ou cinquante experts, la question change : comment garantir que tous les rapports se ressemblent, que toutes les missions arrivent au même endroit et que les accès suivent les arrivées et départs ? L’offre Enterprise de Spectalya répond à ces besoins depuis un espace d’administration web.

Gérer les utilisateurs

Le responsable de l’organisation gère son équipe depuis l’espace web :

  • inviter un nouvel expert par e-mail ;
  • désactiver un compte lors d’un départ — l’accès est coupé dès sa prochaine interaction, même si une session était ouverte ;
  • réactiver un compte, renvoyer une invitation ou un lien de réinitialisation de mot de passe.

Les comptes sont individuels : chacun se connecte avec ses propres identifiants, ce qui garantit la traçabilité des missions.

Un rapport identique pour toute l’équipe

La personnalisation du rapport (logo, couleurs, en-tête et pied de page en français, néerlandais et anglais) est définie au niveau de l’organisation et synchronisée sur tous les appareils. Un client reçoit le même rapport, quel que soit l’expert qui s’est déplacé. Le détail des options est dans personnaliser votre rapport PDF.

Des documents légaux communs

Les documents légaux du cabinet (conditions, mentions, modèles propres) sont gérés de façon centralisée, ordonnés, et mis à disposition de tous les experts. Une mise à jour est diffusée automatiquement : plus de version obsolète sur le téléphone d’un collaborateur.

Des connecteurs d’export centralisés

Les destinations d’export — serveur FTP/SFTP, stockage Amazon S3, Dropbox, Google Drive — sont configurées une fois par l’organisation. Les experts n’ont ni identifiants à saisir ni réglage à faire : leurs missions partent au bon endroit, dans la bonne arborescence.

Un glossaire métier partagé

La transcription vocale s’appuie sur un glossaire propre à l’organisation : termes techniques, abréviations maison, noms de marques, corrections récurrentes. Il profite à toute l’équipe et améliore la qualité des transcriptions de chacun. Voir dictée vocale et transcription IA.

L’historique des missions

L’espace d’administration donne une vue sur l’activité de l’organisation : historique des missions de l’ensemble de l’équipe, et historique par collaborateur. Utile pour le suivi de la production, la facturation interne ou la répartition de la charge.

La reprise de missions par un éditeur

Certaines structures séparent le terrain et la finalisation : l’expert réalise la visite, un collaborateur au bureau relit et finalise le rapport. L’option Éditeur, réservée à l’offre Enterprise, permet à un utilisateur habilité de charger une mission exportée par un collègue pour la reprendre dans son application.

À qui s’adresse l’offre Enterprise ?

  • cabinets d’expertise et bureaux de géomètres-experts ;
  • agences immobilières et gestionnaires réalisant leurs propres états des lieux ;
  • syndics et réseaux de professionnels.

Les conditions sont adaptées au volume de missions de chaque structure. Pour en discuter, contactez-nous ; pour découvrir l’application, commencez par la présentation de Spectalya.